Le partage des voitures de pool crée un surplus de travail administratif pour le gestionnaire de flotte en termes d'agenda, de disponibilité et de suivi des véhicules. AlphaCity, proposé par la société de leasing Alphabet, doit simplifier ces charges liées au car sharing. C'est une solution de gestion de flotte associée à un boîtier dans la voiture et à une carte à puce. L'utilisateur réserve le véhicule via son ordinateur sur une plateforme spécifique. Au moment choisi, il utilisera sa carte pour démarrer le véhicule. Elle indiquera aussi la disponibilité de l'auto après usage. Ce système peut être utilisé tant pour l'usage professionnel que pour l'usage privé du personnel d'une entreprise.
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